POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES
Serwisu internetowego www.leciejewscy.pl
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego działającego pod adresem www.leciejewscy.pl (zwanego dalej „Serwisem”).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:
Firma Leciejewscy Leszek Leciejewski
Słoneczna 52, 64-100 Lasocice
NIP: 6971592839, REGON: 302572412
Adres poczty elektronicznej (e-mail): info@leciejewscy.pl
(zwany dalej „Administratorem”).
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników Serwisu przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w następujących celach:
- Obsługa zapytań ofertowych i wycen technologicznych (cięcie laserem Fiber, cięcie strugą wody Waterjet, gięcie blach CNC):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
- Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, treść zapytania oraz dołączone pliki techniczne (np. DXF, DWG, STEP, PDF).
- Realizacja zawartych umów i zamówień produkcyjnych:
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawno-podatkowych (wystawianie faktur, przechowywanie dokumentacji księgowej):
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (dochodzenie roszczeń, obrona przed roszczeniami, prowadzenie korespondencji bieżącej, ochrona przed spamem, analityka odwiedzin Serwisu): Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Poufność dokumentacji technicznej i plików projektowych
- Administrator oświadcza, że wszelkie pliki techniczne, rysunki wykonawcze, modele 2D/3D (w tym pliki .DXF, .DWG, .STEP, .PDF) oraz wytyczne produkcyjne przesyłane za pośrednictwem formularza wyceny lub drogą mailową traktowane są jako ściśle poufne.
- Pliki te są wykorzystywane wyłącznie w celu:
- przeprowadzenia analizy technologicznej wykonalności,
- przygotowania kalkulacji kosztów (nesting, czas maszynowy),
- ewentualnej realizacji zlecenia po akceptacji wyceny.
Dokumentacja techniczna nie jest udostępniana nieuprawnionym podmiotom trzecim ani wykorzystywana do celów innych niż kalkulacja i realizacja zleceń powierzonych przez Użytkownika.
4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- W przypadku korespondencji i zapytań ofertowych – przez czas niezbędny do przygotowania wyceny oraz prowadzenia rozmów handlowych, a po ich zakończeniu przez okres do 12 miesięcy lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- W przypadku realizacji zamówienia – przez okres trwania umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (standardowo 5 lat od końca roku podatkowego).
W przypadku prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do funkcjonowania Serwisu i firmy:
- dostawcom usług hostingowych i operatorom poczty elektronicznej,
- podmiotom świadczącym wsparcie techniczne i programistyczne Serwisu,
- biurom rachunkowo-księgowym obsługującym Administratora,
- operatorom logistycznym i firmom kurierskim (w przypadku wysyłki gotowych elementów metalowych),
- podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, organy ścigania).
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
6. Prawa Użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) swoich nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach określonych w art. 17 RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO.
W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: info@leciejewscy.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy.